حوّل أعمال الجمعية إلى منظومة رقمية واحدة تخدم الإدارة والأعضاء
بدل الاعتماد على Google Forms وملفات Excel والعمليات المتفرقة، نبني للجمعية منظومة رقمية مترابطة تدير رحلة العضو والخدمات والفعاليات والمدفوعات والتواصل والمحتوى من مكان واحد، مع إمكانية التوسع وإضافة الوحدات التي تتناسب مع آلية عمل الجمعية واحتياجاتها.
إدارة عضويات متكاملةلوحة تحكم موحدةتواصل ومحتوى رقميفعاليات ومدفوعات
خبرة في التحول الرقمي للقطاع غير الربحينتعامل مع احتياجات الجمعيات باعتبارها منظومة متكاملة تشمل الإدارة والأعضاء والخدمات والمحتوى والفعاليات، وليس مجرد موقع أو نموذج تسجيل.
✓
نبدأ من الإجراءات الفعلية للجهةنراجع رحلة العمل الحالية ثم نبني الحل الرقمي حولها، مع قابلية التوسع وإضافة وحدات جديدة حسب تطور الاحتياج.
المشكلة التي نحلها
العمل الإداري يتضاعف كلما زاد عدد الأعضاء والفعاليات
النماذج والجداول تنجح في البداية، لكنها تجعل التسجيل والتحصيل والمتابعة عمليات منفصلة تحتاج مراجعة يدوية في كل مرة.
01
نماذج متفرقة
بيانات العضوية والمؤتمر تُجمع في أدوات مختلفة، ويصبح من الصعب تقديم تجربة واحدة واضحة للمستخدم.
02
متابعة يدوية
كل تسجيل أو تجديد يحتاج مراجعة وربط بين البيانات والدفع بدل أن تسير العملية إلكترونيًا.
03
وقت إداري أكبر
وقت الفريق يذهب في الترتيب والمتابعة الموسمية بدل توجيهه للجانب العلمي وخدمة أعضاء الجمعية.
من قبل إلى بعد
حوّل رحلة العضو والإدارة إلى تجربة رقمية مترابطة
بدل تعدد النماذج والجداول وقنوات التواصل، تصبح بيانات العضو والخدمات والطلبات والمدفوعات والمحتوى ضمن منظومة واحدة تسهّل الإدارة وتمنح العضو تجربة أوضح.
1
ملف موحد لكل عضوبيانات العضوية ونوعها ورقمها وبطاقتها وخدماتها ومشاركاتها في مكان واحد.
المرحلة الأولى هي فهم طريقة التسجيل والتجديد والتحصيل الحالية، ثم بناء تجربة إلكترونية تقلل التدخل اليدوي قدر الإمكان.
مراجعة الإجراءات
نفهم كيف تتم العضوية وتجديدها وتسجيل المؤتمرات حاليًا.
تحديد المسارات
نحدد رحلة المستخدم والخطوات التي يمكن تحويلها إلكترونيًا.
التصميم والتنفيذ
نبني الواجهات والمنطق المطلوب بما يتناسب مع هوية الجمعية.
الإطلاق والتسليم
يتم اختبار التجربة وتسليم النظام للجمعية وفق النطاق المعتمد.
أسئلة شائعة
قبل طلب العرض
هل النظام جاهز بنفس الشكل لكل الجمعيات؟
لا. يتم تحديد النطاق وفق آلية العضويات والمؤتمرات والإجراءات الموجودة لدى الجمعية، ثم تخصيص التجربة بما يناسبها.
هل يمكن نقل عملية التسجيل من Google Forms أو Excel؟
هذا هو الهدف الأساسي من الحل: تحويل العمليات التي تعتمد على النماذج والجداول إلى مسار إلكتروني منظم، مع تحديد تفاصيل الانتقال بعد مراجعة آلية العمل الحالية.
هل يشمل الدفع الإلكتروني؟
نعم، الدفع الإلكتروني من العناصر الأساسية المذكورة في الحل، ويُحدد الربط المناسب ضمن نطاق المشروع.
هل سبق لكم تنفيذ حلول لجمعيات؟
نعم، نظرًا لتخصصنا في القطاع غير الربحي ومعرفتنا بآلية التحول الرقمي في المجال، لدينا خبرة في بناء وتطوير حلول رقمية للجمعيات والجهات بما يتناسب مع إجراءاتها وخدمات أعضائها ومستفيديها.
كيف أحصل على عرض مخصص؟
يتم التواصل معنا، ثم نراجع إجراءات الجمعية الحالية ونحدد النطاق المناسب قبل إعداد العرض الفني والمالي.
خفّف العمل الإداري في الموسم القادم
اعرض علينا آلية التسجيل الحالية، ونبني لك المسار الرقمي المناسب
إذا كانت العضويات أو تسجيل المؤتمرات ما زالت تعتمد على النماذج والجداول والمتابعة اليدوية، احجز عرضًا مع فريق سخاء لنراجع الرحلة الحالية ونحدد الحل الأنسب لجمعيتك.
Integrated digital transformation solutions for associations and nonprofit organizations — from membership to administration, communication, and digital services
Integrated Digital Solutions for Associations & Nonprofits
Transform your association into one digital ecosystem for administration and members
Instead of relying on Google Forms, Excel sheets, and disconnected processes, we build an integrated digital ecosystem that manages the member journey, services, events, payments, communications, and content in one place — with the flexibility to scale and add modules according to your association’s workflows and needs.
Complete Membership ManagementUnified Admin DashboardCommunication & Digital ContentEvents & Payments
Digital transformation experience in the nonprofit sectorWe approach association needs as an integrated ecosystem covering administration, members, services, content, and events — not simply as a website or registration form.
✓
We start with your actual operational processesWe review the current workflow first, then build the digital solution around it with room for future expansion and new modules.
The Challenge We Solve
Administrative workload grows as members and events increase
Forms and spreadsheets may work at first, but they turn registration, collection, and follow-up into separate processes that require repeated manual review.
01
Disconnected Forms
Membership and conference data are collected through different tools, making it difficult to deliver one clear and consistent user experience.
02
Manual Follow-up
Every registration or renewal requires manual review and matching between user data and payments instead of flowing digitally.
03
More Administrative Time
Your team spends valuable time on seasonal organization and follow-up instead of scientific activities and member services.
Before & After
Turn the member and admin journey into one connected digital experience
Instead of scattered forms, spreadsheets, and communication channels, member data, services, requests, payments, and content become part of one ecosystem that simplifies administration and gives members a clearer experience.
1
One Profile for Every MemberMembership data, type, number, digital card, services, and participation history in one place.
2
Centralized Operations ManagementA dashboard for memberships, requests, payments, events, content, and communications.
3
Scalable Digital ServicesAdd voting, scientific content, inter-association collaboration, and other services when needed without fragmenting the user experience across separate systems.
Multiple Solutions in One Ecosystem
From membership to administration, content, and communication
The platform can be built as connected modules, allowing your association to start with its current priorities and expand later without running a separate tool for every process.
ID
Multiple Membership Types
Create different membership categories with specific requirements, fees, and permissions for each type.
#
Automatic Membership Numbers
Issue a structured membership number for each member and connect it to their profile, requests, and renewal history.
▣
Digital Membership Cards
Issue digital membership cards containing member information and make them available directly from the member profile.
↻
Registration & Renewal
Manage new membership applications, renewals, reviews, and approvals according to your association’s procedures.
◉
Personal Member Profiles
Give each member a personal space showing their information, membership, services, contributions, and related content.
⌂
Unified Admin Dashboard
Manage members, requests, payments, content, events, and permissions from one centralized administrative dashboard.
EV
Conferences & Events
Register participants and manage categories, tickets, fees, and attendance data within the same system.
﷼
Electronic Payments
Collect membership, event, and digital service fees and connect each transaction directly to the beneficiary’s record.
✉
News & Updates
Publish news and updates and send them to members based on categories, interests, or membership type.
✓
Internal Voting
Enable internal electronic voting when needed, define eligible participant groups, and manage results digitally.
↥
Content Upload & Sharing
Allow members or authorized parties to upload files and content and share them according to approved permissions.
▤
Research & Scientific Content
Provide a digital library or store for research papers, publications, and scientific content based on access permissions or an approved purchase model.
∞
Collaboration with Other Associations
Create collaboration pathways, shared services or content, and connect initiatives between your association and other organizations when needed.
▥
Reports & Indicators
Administrative reports help track member counts, renewals, payments, and participation in services and events.
⚙
Flexible Permissions & Customization
Define permissions for departments, employees, and committees and customize modules and workflows around the association’s structure.
The platform is not a fixed template. Modules are selected and connected around your association’s current requirements and future digital transformation roadmap.
Selected Work
Practical experience building digital experiences for associations and organizations
These are selected examples that demonstrate part of our experience; they are not a complete list of our work. We build digital transformation solutions around each organization’s actual procedures and beneficiary needs.
Association Project
Saudi Robotic Surgery Society
A live project that demonstrates the level of digital implementation and user experience we deliver.
From your current procedures to a clearer digital workflow
We begin by understanding how registration, renewal, and collection work today, then design a digital experience that reduces manual intervention as much as possible.
Review Current Procedures
We understand how membership, renewals, and conference registration are currently handled.
Define Digital Journeys
We map the user journey and identify the steps that can be digitized.
Design & Build
We build the interfaces and required logic in line with the association’s identity and operational needs.
Launch & Handover
We test the experience and hand over the system according to the approved project scope.
Frequently Asked Questions
Before Requesting a Proposal
Is the system identical for every association?
No. The scope is defined according to your membership model, events, and internal procedures, then the experience is customized to fit your organization.
Can registration be moved from Google Forms or Excel?
Yes. A core goal of the solution is to move processes that depend on forms and spreadsheets into an organized digital workflow. The migration approach is defined after reviewing your current process.
Does the solution include electronic payments?
Yes. Electronic payment is one of the core components of the solution, and the appropriate integration is defined within the project scope.
Have you implemented solutions for associations before?
Yes. Because of our specialization in the nonprofit sector and our understanding of digital transformation in this field, we have experience building and developing digital solutions for associations and organizations around their procedures and the services provided to members and beneficiaries.
How can I receive a custom proposal?
Contact us and we will review your association’s current procedures, define the appropriate scope, and then prepare the technical and commercial proposal.
Reduce Administrative Work Next Season
Show us your current registration process, and we’ll design the right digital workflow
If memberships or conference registration still depend on forms, spreadsheets, and manual follow-up, book a session with the Skhaa team. We will review the current journey and identify the most suitable solution for your association.
